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Création d'Extranet : le portail de ressources mutualisées



Véritable espace privilégié, l'Extranet permet de partager des ressources avec des clients,
partenaires ou encore collaborateurs à partir d'une simple connexion Internet via un accès sécurisé et personnalisé.

Le principe de l'Extranet se distingue par un partage de l'information interne à votre société élargie aux acteurs de l'environnement et partenaires commerciaux de votre entreprise. Cet accès est donc restrictif et sécurisé.
LES FONCTIONNALITES :

OASIS vous permet d'administrer votre Extranet
tel un site Internet, en personnalisant
toutefois l'information en fonction des utilisateurs
ou groupes d'utilisateurs auxquels elle est destinée.
Parmi ses nombreuses fonctionnalités, on retrouve :


La création de rubriques

La création de pages

La gestion de contenu

La mise au téléchargement de documents

La mise en ligne de factures

L'attribution de conditions tarifaires



A titre d'exemple, le client d'une entreprise
pourra après authentification via un login
et un mot de passe :


Accéder à des informations personnalisées

Télécharger des fichiers privés

Solliciter un devis à partir d'un formulaire

Passer une commande en bénéficiant de tarifs préférentiels

Consulter l'historique de ses devis, commandes et factures

Editer ses devis, commandes et factures

Interfacé avec votre ERP, l'Extranet devient ainsi l'interface idéale pour communiquer avec vos clients.


Solution sur mesure, un Extranet nécessite le plus souvent un développement spécifique lourd. Grâce à OASIS Technologie qui intègre déjà les bases de l'Extranet, ce développement est réduit et la mise en place de l'outil de ce fait beaucoup plus rapide.

L'Extranet permet ainsi à une entreprise, à une administration ou à une collectivité d'offrir des services à valeur ajoutée tant à ses collaborateurs qu'à ses partenaires et fournisseurs.

 

Les avantages d'un extranet

Un des premiers avantages est la diminution du nombre d'appels à traiter dans la journée auprès de vos clients, OASIS permettant la consultation de leurs informations directement en ligne (par le biais d'une interface de connexion sécurisée).

Vos collaborateurs peuvent également disposer de leurs informations en ligne sans être obligés d'appeler constamment leur société.

Un autre point positif est de niveler vos informations selon vos interlocuteurs. Par exemple, votre site pourra proposer des pages pour tous les particuliers et d'autres réservées aux professionnels. Produits, services et tarifs peuvent s'ajuster selon les catégories professionnelles ou les clients préférentiels.

En cas de déplacement, vous pouvez toujours accéder à cette zone par le biais d'une connexion Internet.

Cette fonctionnalité ne doit pas être oubliée car elle représente une attente, un standard actuel sur beaucoup de sites E-commerce : les clients en ligne ont de plus en plus l'habitude d'utiliser cette zone et ils s'attendent à ce que votre site la propose.

 

L'accès à l'extranet

Il s'agit d'un encart généralement placé en haut de votre site proposant la saisie dans deux champs distincts d'informations relatives au compte de l'utilisateur : un identifiant et un mot de passe. Ils sont nécessaires pour pouvoir se connecter. Cela sous-entend la création préalable d'un compte par l'internaute ou par l'utilisateur.



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